Harmonogram przygotowań ślubnych

W Internecie znajdziecie całą masę najróżniejszych harmonogramów przygotowań ślubnych. Wszystkie dosyć do siebie podobne, a jednak inne. Ja w trakcie naszych przygotowań drukowałam w różnych momentach, różne ich wersje, a ostatecznie i tak szliśmy własnym tempem. Wiem jednak, że harmonogram przydatny jest choćby do tego, by o niczym nie zapomnieć. Czas realizacji naprawdę może być w każdym przypadku inny i pewne rzeczy można zorganizować zarówno na rok przed ślubem, jak i na dwa miesiące przed. Wszystko zależy od regionu, w którym planujemy wesele, od miesiąca i od tego na których usługodawcach nam najbardziej zależy.

Dzisiaj postaram się wam przedstawić plan przygotowań, którym mniej więcej kierowaliśmy się my – z zastrzeżeniem, że naprawdę w każdym przypadku sprawdzi się trochę inne tempo załatwiania poszczególnych rzeczy.

My zaczęliśmy od ustalenia daty, bo interesowała nas bardzo konkretna. Często jednak można wybrać np. tylko miesiąc i pokierować się wolnymi terminami sali, która nas interesuje. Warto też na początku określić budżet jaki możemy przeznaczyć na to wydarzenie. Tworzyłam w Excelu tabelę ze wszystkimi naszymi ślubnymi wydatkami (zrealizowanymi oraz planowanymi). Nie zapisując tego, bardzo łatwo wydać dużo więcej pieniędzy. A ja na końcu już rezygnowałam z wielu drobiazgów, mając świadomość jaka kwota w tej tabelce widnieje. :P Dobrze też określić orientacyjną liczbę gości, ponieważ jest to istotne przy wyborze sali. Na końcu powinniśmy też pomyśleć o motywie/stylistyce, która nas interesuje – to znów będzie nam potrzebne przy szukaniu odpowiedniego miejsca.

•  1,5 roku przed

- sala – oglądaliśmy naszą salę jakieś niecałe dwa lata przed terminem ślubu. Nawet nie myśleliśmy jeszcze wtedy o tym, by dokonywać rezerwacji. Ale okazało się, że dwa terminy majowe są już zajęte więc zdecydowaliśmy się od razu.

- fotograf – mi od początku zależało tylko na jednych fotografach, mąż bardziej marudził i musiał poznać więcej ofert. :P Umowę (z tymi, na których mi zależało ;)) podpisywaliśmy ponad półtora roku przed ślubem.

- kamerzysta -  zdjęcia uwielbiam, natomiast fanką filmów ślubnych nie jestem. Gdyby nasz budżet był bez granic to pewnie zainwestowalibyśmy w jakiegoś świetnego kamerzystę, ale tak nie było. ;) Od początku więc zdecydowaliśmy się zrezygnować z filmowania, ale postawić za to na fotografów z najwyższej półki

- dj/zespół – tu sprawa ma się podobnie jak z filmowaniem. Jeżeli mielibyśmy mieć zespół to taki naprawdę świetny, na który znów nasz budżet nie pozwalał. Postawiliśmy więc na świetnego DJ-a (mimo, że nigdy wcześniej nie byliśmy na weselu z DJ-em). To była dobra decyzja :)

•  12 miesięcy przed

- zarezerwować datę i godzinę w Kościele - my mieliśmy możliwość zrobić to drogą mailową, ale najczęściej wymaga to jednak osobistej wizyty w kościele

•    8 miesięcy przed ślubem

- rozpocząć poszukiwania sukni ślubnej – u mnie poszło dość sprawnie, bo odwiedziłam tylko dwa salony i przymierzyłam raptem kilka sukni. Jeżeli jesteście bardziej niezdecydowane to warto poszukiwania zacząć wcześniej.

•  6 miesięcy przed

-  przygotować listę gości i zamówić zaproszenia

- wybrać świadków – moja świadkowa była wybrana już od samych zaręczyn albo i jeszcze wcześniej :P Jeżeli chcecie by świadkowie brali czynny udział w przygotowaniach to oczywiście im szybciej ich poprosicie tym lepiej. Mąż prosił swojego świadka mniej więcej pół roku przed ślubem.

- zamówić oprawę muzycznej ceremonii

- zamówić wybrane atrakcje weselne (fotobudka/drink bar/pokaz sztucznych ogni)

- rozpocząć nauki przedmałżeńskie oraz spotkania w poradni rodzinnej

- zarezerwować wizażystkę oraz fryzjerkę

- zarezerwować florystki/dekoratorki - ustalić wizję dekoracji

•    5 miesięcy przed

- kupić alkohol oraz napoje (jeżeli nie są w cenie) – można to ze spokojem zrobić i miesiąc przed ślubem ;) My po prostu trafiliśmy na okazję. We własnym zakresie musieliśmy kupić tylko wódkę, ponieważ napoje bezalkoholowe i wina braliśmy od sali.

- zarezerwować transport i noclegi dla gości – transportu nie organizowaliśmy, a noclegi mieliśmy tylko dla garstki osób zarezerwowane na Sali

- zacząć kompletować potrzebne dokumenty – większość zaświadczeń ważna jest 6 miesięcy. W przypadku ślubu konkordatowego potrzebne są papiery z USC, akt chrztu, zaświadczenie o odbytych naukach i poradni oraz zgoda na ślub w innej parafii (jeżeli ma się odbyć w innym kościele).

• 4 miesiące przed

- zamówić tort/ciasta/słodki stół – wszystko braliśmy z jednego miejsca więc było prościej. Ze spokojem można to też załatwić nieco później 

- zacząć rozdawać zaproszenia - my wyszliśmy z założenia, że lepiej rozdać zaproszenia za wcześnie niż za późno. Chyba na 3 miesiące przed mieliśmy już wszystkie (albo prawie wszystkie) rozdane. Może też dzięki temu praktycznie nikt nam nie odmówił.

- wybrać i zarezerwować samochód

- zamówić obrączki

•  3 miesiące przed

- spisać protokół przedślubny

- kupić biżuterie, buty, bieliznę i inne dodatki do stroju

•  2 miesiące przed

- lekcje pierwszego tańca – my zdecydowaliśmy się na 5 indywidualnych lekcji i nauczenie się krótkiego układu

- zapowiedzi

- przymiarki sukni ślubnej

•  1 miesiąc przed

- sesja narzeczeńska – to już zupełnie opcjonalnie. Można ją zrobić rok wcześniej, a można nie robić w ogóle. ;) Polecam choćby ze względu na możliwość zapoznania się z aparatem oraz fotografami.

- skompletować strój Pana Młodego

- zamówić papeterie weselną (zawieszki/winietki/menu itd.)

- przygotować podziękowania dla gości oraz podziękowania dla rodziców - w zależności od tego co planujecie może być potrzeba, by zająć się tym wcześniej

- próbny makijaż i próbna fryzura 

- kupić różne drobiazgi (pudełko na koperty, elementy dekoracyjne, tablice rejestracyjne, skrzynki na wino itd.)

- zamówić bukiety, butonierki oraz pozostałe kwiaty – my wszystko braliśmy w pakiecie od naszych florystek i mieliśmy załatwione wcześniej (dekoracja sali, dekoracja kościoła, florystyka ślubna). Jednak gdy bukiety zamawiamy osobno to miesiąc przed zazwyczaj wystarczy.

- uzyskać potwierdzenia od gości

- ustalić z zespołem/dj-em listy utworów – my tego zupełnie nie robiliśmy, zdaliśmy się na doświadczenie dj-a

- ustalić przebieg oczepin

- rozmieścić gości przy stołach

•  2 tygodnie przed

- wieczór kawalerski i panieński - najczęściej zajmują się tym świadkowie - tak było u nas. My musieliśmy się tylko stawić wyznaczonego dnia, w wyznaczonym miejscu. ;)

- ustalić menu i inne szczegóły na sali

- potwierdzić liczbę gości

•  1 tydzień przed

- odebrać suknię ślubną – choć ja swoją odbierałam na dwa dni przed ;)

- przygotować harmonogram dnia ślubu i wesela - w rzeczywistości i tak wszystko potoczy się trochę inaczej, ale dobrze mieć wyznaczone przynajmniej orientacyjne ramy czasowe poszczególnych dań czy atrakcji.
- ustalić przebieg ceremonii - my byliśmy u księdza dostarczyć ostatnie brakujące dokumenty, podać dane świadków i ustalić przebieg mszy

• 1 dzień przed

- manicure

- zawieźć potrzebnych rzeczy na salę – my mieliśmy szczęście, że dzień przed nami nie było żadnego wesela więc mogliśmy sami ułożyć winietki oraz podziękowania

- spowiedź

- przygotować koperty z pieniędzmi - niektórym usługodawcom trzeba zapłacić w dzień ślubu. Dobrze więc przygotować te pieniądze dzień wcześniej i poprosić świadka lub inną bliską osobę o zajęcie się tym na ślubie. 

- przygotować wszystkie potrzebne nazajutrz przedmioty - najlepiej mieć w jednym miejscu suknię ślubną, buty, biżuterię, obrączki itd. Dzięki temu o niczym nie zapomnimy. Ja dzień wcześniej spakowałam też torbę z rzeczami potrzebnymi na drugi dzień po weselu, ponieważ noc poślubną spędzaliśmy w apartamencie na sali. 
- skontaktować się z usługodawcami - przezorny zawsze ubezpieczony więc dla własnego spokoju na dzień lub kilka dni przed warto też się przypomnieć naszym usługodawcom :)

• dzień ślubu

- wstać z szerokim uśmiechem i z całych sił cieszyć się tym dniem - nie przejmować się jeśli cokolwiek pójdzie niezgodnie z naszym planem. I tak będzie najpiękniej!

Stylemepretty / Amanda Lloyd Photography